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Un service unique de transcription audio et de télésecrétariat 24/24, 7 jours sur 7

Avec Ma Dactylo disposez d'un partenaire
assurant
une saisie professionnelle
de vos documents à des prix délocalisés
depuis plus de 10 ans (24.09.2000).

Nos avantages :

capacités,
régularité dans la qualité
et respect des délais

Pour entrer en contact immédiatement avec un de nos conseillers, entrez votre numéro de téléphone et nous vous appelons :
 
Huissiers

Ma Dactylo est le spécialiste de la Saisie de constats pour huissiers de justice.

Ma Dactylo est présente chaque année aux Journées Nationales de la Chambre Nationale des Huissiers de Justice (C.N.H.J.).

N'hésitez pas à nous demander les coordonnées d'un confrère utilisant nos services depuis des années.


Nouveau ! Grâce à notre application Ma Dactylo sur votre iPhone, vous pouvez désormais dicter et envoyer sons et photos directement depuis le lieu du constat.

Saisies juridiques

Transcription de plaidoiries, conclusions, constats...

Plus de 50% de la saisie produite chez Ma Dactylo est de la saisie juridique, nous travaillons avec des cabinets depuis plus de 10 ans. Demandez nos avocats référents dans votre spécialité.

Vous exercez une profession juridique ? Vous travaillez dans un cabinet ou à votre propre compte ? Ne vous souciez plus de la transcription de vos plaidoiries, conclusions, lettres, etc.

Consacrez tout votre temps et votre énergie à la préparation de vos dossiers, en externalisant la transcription de vos plaidoiries. Vous serez ainsi allégé de cette tâche secondaire, mais pourtant indispensable à votre profession.

Droit des assurances, droit civil, droit matrimonial, droit fiscal... Réduisez le volume des documents à traiter, en externalisant une partie ou l'ensemble de votre flux de documents. Vous réaliserez ainsi un gain de temps inestimable, que vous pourrez utiliser dans l'amélioration de la relation avec votre clientèle.

Vous êtes décidé à externaliser la transcription de vos plaidoiries ? Utilisez notre crédit test sans engagement, vous serez séduit par notre solution.

Notre équipe, très dynamique prendra immédiatement en charge votre dossier dès sa réception.





 
Experts

Ma Dactylo est un service apprécié par les experts.

Expertise immobilière (états des lieux d'entrée / sortie locative), expertise pour assurances : aménagements architecturaux, accessibilité et autonomie, Géomètres, etc.

Testez notre offre 10 minutes de saisie gratuite afin de découvrir la sérénité d'accusés de réception 24h/24 et la fiabilité d'un process industriel (89,72 % de saisies livrées à temps depuis le début de l'année 2009).




Saisie médicale

La population de nos utilisateurs médecins généralistes et spécialistes est la troisième en importance.

C'est un type de saisie qui demandent une lexicologie médicale importante comparée, par exemple, à l'étendue du vocabulaire juridique.

Au fil des années nous avons mis à disposition de nos clavistes et relecteurs la plus grande base lexicale possible.

Vos corrections se limitent donc la plupart du temps aux noms propres non épelés.

Confidentialité

Documents juridiques, brevets industriels, nos utilisateurs nous demandent une confidentialité stricte. Nous leur proposons des transferts sécurisés par clefs GPG/PGP, une confidentialité absolue.

Des accords de confidentialité sont signés avec tous les intervenants dans la production.

Ma Dactylo s'astreint ainsi à respecter un secret professionnel rigoureux.




Multi-spécialiste


Plaidoiries, constats d'huissiers ou d'experts, saisie médicale pour généralistes ou spécialistes...

Présents sur Internet depuis 1996 et forts de notre expérience de vos différents métiers nous vous proposons également les prestations annexes associées : balisage XML synchronisation vidéo, retouche d'images et logiciels d'aide à la traduction, saisies de conference calls, etc.


Disponibilité

Ma Dactylo est le premier secrétariat par Internet 100% online, notre accueil (web et hotline +33 1 70 39 13 11) et notre production sont réalisés 24h/24 365j/365.

Envoyer ses fichiers sons le soir pour un retour de document le lendemain matin en arrivant au cabinet ?

Avoir à sa disposition le dimanche sa secrétaire délocalisée ?

C'est possible avec Ma Dactylo.




Tarifs

Pas de frais d'inscription ni d'abonnement mensuel, et tous nos tarifs sont dégressifs.

Ma Dactylo ? De la saisie de petits volumes à des tarifs de saisie industrielle délocalisée.


Comment s'établit la facturation ?


Nos prestations sont prépayées, vous pré-créditez votre compte afin de permettre la réalisation de vos prestations. A chaque livraison une ligne de facturation s'insère automatiquement dans votre compte.

Toute votre facturation est détaillée et en ligne en temps réel, vous avez donc une information claire sur vos dépenses.


Combien nous coûte la saisie ?

Saisie audio (dictées)
1,5 ht la minute
ou 1,5 ht la centaine de mots

Autres audiotypie (non-dictées)
2 ht la minute

Saisie image (fax, pdf, etc.)
Première image : 3 ht
Image suivante : 2 ht

Rewriting
2 ht le mille de caractères

Rédaction
9,99 ht les 250 mots


Livraison de vos documents
Livraison gratuite sur votre e-mail
Livraison sur votre fax 1 ht la page.
Contrôle qualité


Vous devez disposer de documents directement exploitables ou imprimables. La régularité dans la qualité est chez nous aussi importante que la qualité en elle-même.

Vos dossiers suivent différents niveaux de relectures et de corrections croisées.

Un process industriel vous permettant une grande confiance tant dans la qualité que dans la régularité de nos livraisons.




Saisies expresses, une livraison quasi-instantanée

Une livraison en moins d'une heure !


Toujours motivés par la personnalisation de nos prestations en fonction des besoins que vous rencontrez dans vos différents métiers, Ma Dactylo vous propose désormais son service de saisie expresse.

Ce service est ouvert à tous les utilisateurs d'un des sites du groupe.


Envoi de vos documents

Le délai débute à réception de votre document. Nous préconisons un envoi des documents par le site Ma Dactylo ce qui n'entraîne aucun délai à la différence d'un envoi par email.

Envoi par email : sur saisie@madactylo.com avec les mots "express" ou "urgent" dans le sujet ou le corps du message.

Délais garantis *

  • Dictées expresses (3 ht/mn) : 60 minutes par lot de 15 minutes de fichier audio ;
  • Entretiens express (3 ht/mn) : 120 minutes par lot de 15 minutes de fichier audio ;
  • Dictées et entretiens urgents (2 ht/mn) : tous délais entre express et au moins une heure avant le délai normal ;



Accusés de réception

Pour ce service express, l'accusé de réception traditionnel est systématiquement doublé d'un appel téléphonique pour vous confirmer la disponibilité de l'équipe prioritaire. Si celle-ci n'est pas disponible à ce moment là, vous avez le choix entre la saisie normale et l'annulation de votre commande

* Tout retard de livraison même d'une minute entraîne l'application de la tarification inférieure.

Dans le cadre de flux tendus, il est important que votre fichier son soit compressé selon les normes (1 heure correspond à 7-8 méga-octets). Si votre compression est trop faible, le délai garanti est repoussé du nombre d'heures correspondant aux méga-octets superflus.

Modèles vierges

Votre compte Ma Dactylo.vous permet l'Import de tous vos modèles de documents.

A chaque envoi de fichier son vous pouvez spécifier un modèle général.

Gestion des modèles : donnez leur des noms lors de l'import que vous n'aurez par la suite qu'à évoquer pour les voir utilisés.

Vous pouvez également nous joindre un modèle à chaque saisie.




Vos livraisons

Archivage automatique de vos dossiers livrés, vos saisies sont également téléchargeables sur votre compte.

Lors de la livraison, une copie est placée dans le dossier livraisons de votre compte Ma Dactylo.

Vos plaidoiries, vos expertises et tous vos autres documents sont ainsi téléchargeables de n'importe quel accès Internet.

Accès rapide : votre page d'accueil en mode connecté reprend vos dix dernières livraisons.

Audiotypies non dictées : séminaires, conférences interviews

Ma Dactylo est un service apprécié par les conférenciers et organisateurs de séminaires.

Ils nous envoient leurs programmes d'intervenants ce qui nous permet de livrer des saisies audio directement exploitables mentionnant chaque prise de parole.

Certains demandent une saisie enrichies de Timestamps à des fins de synchronisation web comme l'I.N.A. (www.ina.fr).



Fini les charges fixes !


Une véritable assistante personnelle 3 à 5 fois moins chère qu'en Occident et sans engagement.


Jamais malade, professionnelle, souriante, munie d'un téléphone et d'un accès vidéo, elle traite pour vous, toutes fonctions d'assistante commerciale ou de direction pour moins de 6 ht / heure.

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Centre d'appel

Qualification de fichiers - enquêtes sondages
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24h/24 tous les jours de l'année

Prise de message 0,25 / minutes et tous scripts de réceptions complexes

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Membres de C.I.R.C.É.É. : Charte Internet du Respect d'un Commerce Éthique et Équitable.

Site déclaré sous le n°782600 du 20 décembre 2001 à la C.N.I.L. conformément à la Loi 78-17 du 06/01/1978 relative à l'informatique, aux fichiers et
aux libertés.




 
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